決まり次第ご連絡します I'll let you know as soon as it's decided

日程調整のメール An email about arranging the date

件名けんめい：新商品しんしょうひんの打うち合あわせの日程にっていについてSubject: Date for the meeting about the new product

鈴木すずき様さま
いつもお世話せわになっております。営業部えいぎょうぶの田中たなかです。Dear Mr./Ms. Suzuki, Thank you as always for your support. This is Tanaka from the sales department.

来月らいげつ発売はつばい予定よていの新あたらしいお菓子かしの打うち合あわせについて、ご連絡れんらくいたします。I am writing about the meeting for the new sweets we plan to launch next month.

現在げんざい、日程にっていを調整ちょうせいしておりますが、工場こうじょうの担当者たんとうしゃの都合つごう次第しだいで、日ひにちが変かわる可能性かのうせいがあります。We are currently arranging the date, but it may change depending on the schedule of the person in charge at the factory.

日程にっていが決きまり次第しだい、改あらためてご連絡れんらくいたします。As soon as the date is decided, I will contact you again.

急きゅうなお願ねがいで申もうし訳わけありませんが、鈴木すずき様さまのご都合つごうを至急しきゅうお知しらせいただけますでしょうか。I am sorry for the short notice, but could you let me know your availability as soon as possible?

(その日ひの午後ごご、取引先とりひきさきの鈴木すずきさんから返信へんしんが届とどいた。)(That afternoon, a reply arrived from Suzuki at the client company.)

田中たなか様さま
ご連絡れんらくありがとうございます。来月らいげつでしたら、いつでも大丈夫だいじょうぶです。Dear Mr./Ms. Tanaka, Thank you for your email. Any day next month is fine with me.

日程にっていの決定けっていは、そちらにお任まかせいたします。I'll leave the decision on the date to you.

ただ、一ひとつだけお願ねがいがございます。However, I have just one request.

新あたらしいお菓子かしの試食ししょくは、打うち合あわせの日ひを待またずに、完成かんせいし次第しだいさせていただけないでしょうか。Could I taste the new sweets as soon as they are ready, without waiting for the meeting day?

実じつは、私わたしが一番いちばん楽たのしみにしているのは、打うち合あわせよりも試食ししょくなのです。To be honest, what I'm looking forward to most is not the meeting but the tasting.