一人前への道 The road to becoming a pro

チェックリストの使い方 How to use a checklist

佐藤アリさん、また資料しりょうを添付てんぷせずにメールを送おくったでしょう。取引先とりひきさきから連絡れんらくがありましたよ。Ali, you sent an email without attaching the document again, didn't you? The client contacted us.

アリすみません……今週こんしゅう三回目さんかいめです。気きをつけてはいるんですが。I'm sorry... That's the third time this week. I am trying to be careful, though.

佐藤同おなじミスを繰くり返かえすようでは、一人前いちにんまえとは言いえませんよ。「気きをつける」だけでは足たりないという自覚じかくを持もってください。If you keep repeating the same mistake, you can't call yourself a professional. Please be aware that just "being careful" is not enough.

アリはい。でも、何なにをすればいいのか……。先輩せんぱいに聞きいてばかりいるのも甘あまえかなと思おもって。Yes. But I don't know what to do... I also thought that always asking you might be relying on you too much.

佐藤聞きくのは甘あまえじゃありません。確認かくにんなしに仕事しごとを進すすめるほうが、ずっと危あぶないです。Asking isn't being self-indulgent. Moving ahead with work without checking is far more dangerous.

佐藤私わたしも新人しんじんのころは同おなじでした。だから、送信そうしんする前まえに見みるチェックリストを作つくったんです。I was the same when I was new. That's why I made a checklist to look at before sending.

アリ佐藤さとうさんにもそんな時期じきがあったんですね。新人しんじん育成いくせいの担当たんとうに選えらばれるほどなのに。So you had a period like that too, Ms. Sato. Even though you're good enough to be chosen to train new staff.

佐藤小ちいさな工夫くふうの積つみ重かさねなくして、自立じりつした仕事しごとはできません。着実ちゃくじつにいきましょう。Without building up small tricks like that, you can't work independently. Let's take it step by step.

アリ心得こころえました。今日きょうからリストを使つかいます。……あの、ところで佐藤さとうさん。Understood. I'll use a list from today. ...Um, by the way, Ms. Sato.

佐藤はい?Yes?

アリさっき届とどいた佐藤さとうさんのメールに「資料しりょうを添付てんぷします」とありましたが、何なにも付ついていませんでした。The email from you that arrived a moment ago said "I'm attaching the document," but nothing was attached.

佐藤……リストは、作つくるだけじゃなくて使つかわないとだめですね。...I guess a list is no good unless you actually use it, not just make it.